Sytuacja epidemiologiczna w Polsce jest dynamicznie, rośnie ilość potwierdzonych przypadków zakażenia koronawirusem. Również w Bełchatowie notowany kolejne pozytywne wyniki testów. W Urzędzie Miasta obecnie na izolacji przebywa 7 osób i również 7 na kwarantannie. Wszystkie procedury zostały natychmiast wdrożone. 12 marca w urzędzie przeprowadzona została dekontaminacja.
W magistracie już w ubiegłym roku wypracowano procedury mające ograniczać transmisję wirusa między pracownikami. Nakładają one na załogę dbałość o siebie nawzajem, chociażby przez odpowiedzialnie podejście do swojego stanu zdrowia i w przypadku uzasadnionych podejrzeń zakażenia się koronawirusem zgłaszania tego faktu przełożonym i poddawania się procedurom sanitarnym.
Dokument, z którym zapoznani zostali wszyscy pracownicy, reguluje m.in. obowiązek przestrzegania dystansu społecznego, komunikowania się między wydziałami głównie telefonicznie i mailowo, dezynfekcji rąk i części wspólnych pomieszczeń oraz noszenia maseczek na terenie urzędu. Zgodnie z obowiązującym prawem i ustawą covidową, która daje taką możliwość, kierownictwo urzędu w ubiegłym tygodniu zdecydowało, o wysyłaniu pracowników na zaległy urlop w system rotacyjnym tak, by zapewnić niezbędną obsługę klientów przy maksymalnie zmniejszonej obsłudze pracowników.
Osoby, które nie mają zaległych urlopów, kierowane są na zdalną pracę. Takie rozwiązanie już jest realizowane.